Supplier Code of conduct

Våra leverantörer förväntas följa alla lagar och förordningar som gäller för den verksamhet de bedriver för Malux Group. De förväntas tillämpa de principer som omfattas av denna kod eller tillämpa motsvarande principer. Om någon del av denna kod är otydlig bör de be sin Malux-kontakt för förklaring och vägledning. Bristande efterlevnad av denna kod kan leda till åtgärder, inklusive och upp till uppsägning av kontrakt och utestående beställningar. Det kan också vara ett eventuellt hävdande av skadeståndskrav.

Rapportera oetiskt beteende

Malux måste praktisera vad den predikar och följa vår uppförandekod och kärnvärden. Oetiskt beteende som strider mot vår uppförandekod och kärnvärden ska rapporteras till ansvarig chef på Malux eller Malux HR.

Deklaration

Som leverantör till Malux Group försäkrar vi härmed att vi kommer att följa och följa principerna i uppförandekoden för leverantörer. Signaturen ger Malux rätt att kontrollera efterlevnaden av de krav som anges i detta dokument, genom inspektioner eller liknande.

Lagstiftnings efterlevnad

Som leverantör, inklusive underleverantör, till Malux Group måste du i alla sammanhang följa alla tillämpliga lagar och förordningar. Dessutom förväntar vi oss att våra leverantörer följer tillämpliga FN-konventioner. Vidare ska alla Leverantörer respektera Malux-koncernens och tredje parts immateriella rättigheter. Vi förväntar oss att leverantörerna anstränger sig för att främja företagens sociala ansvar och tillämpa standarderna inom sin egen leverantörskedja.

De personer som tillverkar produkter och tillhandahåller tjänster som Malux köper, ska respekteras i sitt yrke och inte diskrimineras på sådana grunder som nationellt eller socialt ursprung, ras, kön, sexuell läggning, religion eller politisk åsikt.

Arbetskraft

Tvångsarbete, trakasserier och övergrepp

Leverantörer som arbetar med Malux garanterar att ingen form av tvångsarbete eller ofrivilligt arbete, trakasserier eller övergrepp mot anställda förekommer inom deras verksamhet. Med tvångsarbete avses varje arbete eller tjänst som utkrävs av någon under hot om straff och för vilken personen inte frivilligt har erbjudit sig. All arbetskraft ska tillhandahållas fritt och den anställde ska behålla rätten att avsluta sin anställning efter en rimlig uppsägningstid.

Barnarbete

Barnarbete accepteras inte. Malux har nolltolerans för barnarbete, och en leverantör som arbetar med Malux måste garantera att de inte anställer någon under vilken som är den lägsta av minimiåldern enligt nationell lagstiftning och ILO:s C138 Minimiålderkonvention. Leverantören ska också garantera att varje anställd som är äldre än minimiåldern men yngre än 18 år har ett lägsta arbetsvillkor, arbetstid och lön som är lämplig för hans eller hans ålder och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Arbetstider och löner

Arbetstider och minimilöner ska följa de nationella lagarna i det land där produkterna tillverkas eller tjänster utförs.

Hälsa och säkerhet

Leverantörer som arbetar med Malux ska garantera att alla deras anställda har en säker och säker arbetsmiljö. Malux främjar en säker och hälsosam arbetsmiljö genom hela försörjningskedjan, i enlighet med varje lands hälso- och säkerhetslagstiftning. Det innebär att leverantören ska arbeta systematiskt och resolut med att minska arbetsskador, informera anställda om riskerna med deras arbetsmiljö samt säkerställa att de anställda har lämplig personlig skyddsutrustning och rätt utbildning för att utföra sina arbetsuppgifter.

Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar

Alla anställda har rätt att utöva sin lagliga rätt att bilda, gå med i eller avstå från att gå med i organisationer som företräder deras intressen som anställda. Ingen anställd ska utsättas för hot eller trakasserier för att hon eller han fredligt utövar dessa rättigheter. Det innebär bland annat att arbetsgivaren ska respektera de anställdas rätt att förhandla kollektivt.

Gör det möjligt för anställda och andra intressenter att rapportera oro eller potentiellt olagliga metoder på arbetsplatsen.

Sanktioner kan verkställas som ett utrikespolitiskt instrument av ett land eller annat organ för att förbjuda handel med vissa länder, individer, enheter eller sektorer. Förenta nationerna, Europeiska unionen och USA är bland dem som utfärdar sanktionslistor. Det är förbjudet att bedriva affärer, vare sig direkt eller indirekt, med något land, individ, enhet eller sektor som är föremål för sanktioner.

Malux arbetar aktivt för att minska den globala miljöpåverkan.

Vi förväntar oss att våra leverantörer och underleverantörer har ett proaktivt förhållningssätt för att minska negativ miljöpåverkan. Förutom att följa alla tillämpliga miljölagar, förväntar vi oss att leverantörerna kontinuerligt förbättrar miljöprestanda med fokus på skydd av miljön, och ständigt strävar efter att minska miljöavtrycket från deras produktion, produkter och tjänster. Farliga ämnen och användning av fossila bränslen i verksamheten och i produkterna förväntas fasas ut.

Leverantörer som arbetar med Malux ska ha ett adekvat försäkringsskydd för sin verksamhet och sina leveranser. Om Malux begär det ska leverantören lämna en kopia av sitt försäkringsbevis eller annat bevis på sin försäkring.

Vi anser att det är oacceptabelt att vi eller någon av våra partners uppträder på ett sätt som kan snedvrida den fria konkurrensen. Ingen av Malux leverantörer får samverka i prisuppgörelser eller karteller eller agera, eller underlåta att agera, i strid med gällande konkurrensregler.

Vi förväntar oss att våra leverantörer och underleverantörer vidtar alla nödvändiga åtgärder för att förhindra korruption, mutor, penningtvätt och utpressning.

Allt samarbete mellan Malux och leverantörer ska vara affärsmässigt, fördelaktigt för båda parter och fritt från eventuella intressekonflikter. För detta ändamål avser termen förmånlig affärsnytta. Alla affärsbeslut ska fattas utan hänsyn till personlig vinning. Malux kommer inte att tolerera att någon leverantör försöker utöva otillbörligt inflytande på beslutsfattare på Malux. Det är inte heller acceptabelt att på något annat sätt vidta, eller underlåta att vidta, åtgärder som kan strida mot gällande lagstiftning om korruption och mutor eller de principer som anges i Malux uppförandekod. I förhållande till Malux eller andra partners ska Malux leverantörer därför specifikt garantera att de kommer:

- avstå från att agera på ett sådant sätt att en relation utvecklas till ett beroende; och

- förbli mycket restriktiv när det gäller att ge och ta emot gåvor och andra förmåner och avstå från att betala för och ta emot resor och uppehälle.

Leverantörerna och underleverantörerna skyddar integriteten, inklusive personuppgifter. Den behandlar konfidentiell information som sådan och håller den hemlig. Den vidtar nödvändiga åtgärder för att följa tillämpliga integritets- och dataskyddslagar, förordningar och standarder. (t.ex. EU-GDPR)

Leverantörerna och underleverantörerna ska arbeta för att de produkter Malux köper inte innehåller "Konfliktmineraler", även känd som "3TG", som är mineraler smälta till tenn, tantal, volfram och guld som kommer från enheter som direkt eller indirekt finanskonflikt i Demokratiska republiken Kongo eller angränsande länder. För att säkerställa detta tillhandahåller leverantören certifikat relaterade till inköp från Malux.

Anders Nygren
VD